Bautagebuch-Vorlage — kostenlos als PDF
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Von Erkam Demirci
Hier gibt es eine kostenlose Bautagebuch-Vorlage als PDF: eine A4-Seite pro Bautag mit allen Feldern, auf die es ankommt — Wetter, Anwesende und Stunden, ausgeführte Leistungen je Gewerk, Material, Behinderungen, Anweisungen, Fotos und Unterschrift. Herunterladen, drucken, ausfüllen — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Die Vorlage ist für kleine Kolonnen gemacht: ein bis fünf Leute, ein Ordner im Bauwagen, ein Eintrag pro Bautag. Sie deckt die Angaben ab, die VOB/B-Verträge und öffentliche Auftraggeber üblicherweise verlangen — und die vor Gericht den Beweiswert ausmachen.
Warum die Felder so gewählt sind, steht ausführlich unter „Ist ein Bautagebuch Pflicht?“ — kurz gesagt: Behinderungen, Stundenlohnarbeiten und Nachträge lassen sich nur mit zeitnaher, täglicher Dokumentation durchsetzen.
Was in der Vorlage steht
Jedes Feld hat einen Zweck — nichts ist Deko:
- Bauvorhaben, Datum, Bautag-Nummer: die eindeutige Zuordnung
- Wetter und Temperatur (morgens/mittags): Grundlage für Schlechtwetter- und Behinderungsfragen
- Anwesende mit Funktion und Stunden: der Stundennachweis nebenbei
- Ausgeführte Leistungen je Gewerk: was heute wirklich passiert ist
- Material und Geräte, Lieferungen: Nachweise für Abrechnung und Nachträge
- Behinderungen und Besonderheiten: die Fakten zur Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B
- Anweisungen und Absprachen: wer hat was angeordnet — mündliche Ansagen werden greifbar
- Fotos (Nummern): Bilder dem Tag zuordnen statt im Handyspeicher verlieren
- Unterschrift: macht aus Notizen ein Dokument
So bleibt es bei einer Minute pro Tag
Ein Bautagebuch scheitert selten am Wollen, meist an der Routine. Was funktioniert:
- Fester Zeitpunkt: direkt vor Feierabend, bevor der Bauwagen zugeht
- Immer dieselbe Reihenfolge — die Vorlage gibt sie vor
- Stichworte statt Prosa: „Estrich EG komplett, 2 Mann, 7 h“ reicht
- Fotos sofort nummerieren und im Feld eintragen
- Jeden Bautag ein Eintrag — auch „kein Baubetrieb, Grund: Frost“ ist einer
Papier oder App?
Ehrliche Antwort: Papier funktioniert — diese Vorlage ist genau dafür da. Die Grenzen kommen mit der Zeit: Fotos hängen nicht am Eintrag, der Auftraggeber will ein PDF, die Suche nach „dem Tag im März“ dauert, und das Wetter trägt niemand freiwillig nach.
Genau dafür bauen wir Tenon Log: das Bautagebuch als App für kleine Kolonnen — Eintrag in unter einer Minute, Fotos und Wetter automatisch am Tag, fertige PDF-Berichte für den Auftraggeber. Ein Preis fürs ganze Team, kein Abo pro Kopf. Wer die Vorlage nutzt, ist die Zielgruppe — die Warteliste unten informiert zum Start.
A4, eine Seite pro Bautag. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja — herunterladen, drucken, verwenden. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, keine versteckten Bedingungen. Wenn Sie mögen, tragen Sie sich in die Warteliste für Tenon Log ein; Pflicht ist das nicht.
Darf ich die Vorlage im Betrieb anpassen und weitergeben?
Im eigenen Betrieb: ja, ausdrücklich — ergänzen Sie Logo, Felder oder Reihenfolge, wie es zu Ihren Baustellen passt. Nur der Weiterverkauf der Vorlage selbst ist nicht gestattet.
Excel oder PDF — was ist besser?
Fürs Ausfüllen von Hand auf der Baustelle: PDF ausdrucken. Wer ohnehin tippt, stößt mit Tabellen schnell an Grenzen — Fotos, Unterschrift und PDF-Export je Tag sind dort Handarbeit. Ab diesem Punkt lohnt sich eine App.
Wie halte ich Fotos sauber im Bautagebuch fest?
Im Feld „Fotos“ die Nummern des Tages eintragen (z. B. „Fotos 12–18: Abdichtung Kellerwand“) und die Dateien in einen Tagesordner legen. Wichtig ist die eindeutige Zuordnung Foto → Bautag — genau das prüft später der Gutachter.
Warum hat „Behinderungen“ ein eigenes Feld?
Weil daran Geld hängt: Nach § 6 VOB/B müssen Behinderungen dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich angezeigt werden — und die Anzeige braucht Fakten vom selben Tag. Ein leeres Feld ist übrigens auch eine Aussage: kein Eintrag, keine Behinderung.
Die Vorlage und diese Seite sind eine praktische Hilfe, kein Rechtsrat und ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
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